Меню:

Работа с документами

Работа с документами

Работа с документами

Технически создание нового шаблона состоит из двух этапов: выбор встроенного шаблона или макета, на основании которого будет разрабатываться новый шаблон, и последовательная корректировка входящих в него постоянных и переменных данных (рис. 16). 2.2 Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования. В структуре общего отдела всегда создаётся протокольный отдел, группа писем, приёмная. Условия труда работников службы делопроизводства – это совокупность трудовых, санитарно-гигиенических и эстетических факторов, обусловливающих психофизиологическое воздействие на организм человека в процессе труда. В состав реквизитов бланка включается наимено­вание учреждения, наименования структурных подразделений, отра­жающие место подразделения - автора в структуре учреждения (де­партамент, отделение, стол). Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом. Разработанные составителями «Правил» признаки группировки дел (корреспондентский, предметно-вопросный, номинальный, гео­графический и хронологический) актуальны в делопроизводстве и сейчас. Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за поряд­ком и законностью решения дел. В случае крайней волокиты он должен был доносить об этом генерал-прокурору Сената.

Разработанные составителями «Правил» признаки группировки дел (корреспондентский, предметно-вопросный, номинальный, гео­графический и хронологический) актуальны в делопроизводстве и сейчас. Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за поряд­ком и законностью решения дел. В случае крайней волокиты он должен был доносить об этом генерал-прокурору Сената. , профессор; Корнеев И.К., к.э.н. Особое место уделено порядку «сноше­ний» (переписке) министерств с другими учреждениями. Стремлением сохранять в тайне госу­дарственные дела продиктовано введение присяги для канцелярских чинов. Несмотря на существенные изменения, которые претерпела си­стема министерского делопроизводства, особенно в начальный пе­риод своего становления, к концу XIX в. жизнь требовала более гиб­ких форм делопроизводства и его ускорения. Например, Нижегородская съезжая изба в 1663 г. состояла из четырех столов: денежного, где хранилась казна и приходно-расходные книги; судного, занимавшегося делопроиз­водством по вершенным и невершенным судебным делам; сыскного и поместного и ямского, хранившего царские грамоты о поместных делах. Далее все поступившие бу­маги помечались секретарем с обозначением времени их поступле­ния и сдавались актуариусу для записи в регистрационных книгах.

2.2 Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования. В структуре общего отдела всегда создаётся протокольный отдел, группа писем, приёмная. Условия труда работников службы делопроизводства – это совокупность трудовых, санитарно-гигиенических и эстетических факторов, обусловливающих психофизиологическое воздействие на организм человека в процессе труда. В состав реквизитов бланка включается наимено­вание учреждения, наименования структурных подразделений, отра­жающие место подразделения - автора в структуре учреждения (де­партамент, отделение, стол). Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом.

Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за поряд­ком и законностью решения дел. В случае крайней волокиты он должен был доносить об этом генерал-прокурору Сената. , профессор; Корнеев И.К., к.э.н. Особое место уделено порядку «сноше­ний» (переписке) министерств с другими учреждениями. Стремлением сохранять в тайне госу­дарственные дела продиктовано введение присяги для канцелярских чинов. Несмотря на существенные изменения, которые претерпела си­стема министерского делопроизводства, особенно в начальный пе­риод своего становления, к концу XIX в. жизнь требовала более гиб­ких форм делопроизводства и его ускорения. Например, Нижегородская съезжая изба в 1663 г. состояла из четырех столов: денежного, где хранилась казна и приходно-расходные книги; судного, занимавшегося делопроиз­водством по вершенным и невершенным судебным делам; сыскного и поместного и ямского, хранившего царские грамоты о поместных делах. Далее все поступившие бу­маги помечались секретарем с обозначением времени их поступле­ния и сдавались актуариусу для записи в регистрационных книгах. в разных падежах, прописи для введенных дат или сумм и т.п. В этом случае использование Word-шаблонов мало что дает, так как заполнение документов даже через шаблоны потребует много времени, ведь все переменные данные придется вводить вручную. Правительство РФ Постановлением от 8.07.97 г. № 835 "О первичных учетных документах" возложило на Госкомстат России функции по разработке, утверждению и распространению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий, а также обязало Госкомстат и Минфин России определить порядок поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации. Поддерживает работу как с бумажным, так и с электронным документооборотом. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль документы на контрольных карточках.

Условия труда работников службы делопроизводства – это совокупность трудовых, санитарно-гигиенических и эстетических факторов, обусловливающих психофизиологическое воздействие на организм человека в процессе труда. В состав реквизитов бланка включается наимено­вание учреждения, наименования структурных подразделений, отра­жающие место подразделения - автора в структуре учреждения (де­партамент, отделение, стол). Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом. Разработанные составителями «Правил» признаки группировки дел (корреспондентский, предметно-вопросный, номинальный, гео­графический и хронологический) актуальны в делопроизводстве и сейчас. Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за поряд­ком и законностью решения дел. В случае крайней волокиты он должен был доносить об этом генерал-прокурору Сената. , профессор; Корнеев И.К., к.э.н. Особое место уделено порядку «сноше­ний» (переписке) министерств с другими учреждениями. Стремлением сохранять в тайне госу­дарственные дела продиктовано введение присяги для канцелярских чинов. Несмотря на существенные изменения, которые претерпела си­стема министерского делопроизводства, особенно в начальный пе­риод своего становления, к концу XIX в. жизнь требовала более гиб­ких форм делопроизводства и его ускорения.

В структуре общего отдела всегда создаётся протокольный отдел, группа писем, приёмная. Условия труда работников службы делопроизводства – это совокупность трудовых, санитарно-гигиенических и эстетических факторов, обусловливающих психофизиологическое воздействие на организм человека в процессе труда. В состав реквизитов бланка включается наимено­вание учреждения, наименования структурных подразделений, отра­жающие место подразделения - автора в структуре учреждения (де­партамент, отделение, стол). Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом. Разработанные составителями «Правил» признаки группировки дел (корреспондентский, предметно-вопросный, номинальный, гео­графический и хронологический) актуальны в делопроизводстве и сейчас. Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за поряд­ком и законностью решения дел. В случае крайней волокиты он должен был доносить об этом генерал-прокурору Сената. , профессор; Корнеев И.К., к.э.н. Особое место уделено порядку «сноше­ний» (переписке) министерств с другими учреждениями.

Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом. Разработанные составителями «Правил» признаки группировки дел (корреспондентский, предметно-вопросный, номинальный, гео­графический и хронологический) актуальны в делопроизводстве и сейчас. Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса.

В состав реквизитов бланка включается наимено­вание учреждения, наименования структурных подразделений, отра­жающие место подразделения - автора в структуре учреждения (де­партамент, отделение, стол). Одновременно с этим проведена реформа Сената, который становится высшей судебной инстанцией, выполняя также функцию надзора за правительственным аппаратом. Разработанные составителями «Правил» признаки группировки дел (корреспондентский, предметно-вопросный, номинальный, гео­графический и хронологический) актуальны в делопроизводстве и сейчас. Серьезным новшеством было введе­ние подписи руководителя присутственного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решении вопроса.